【工具】理財幫手 AndroMoney:一次到位的記帳 App(下)

前情提要:AndroMoney 基本記帳功能

這一篇主要介紹的是 AndroMoney 的「轉帳」功能,在出國旅行或處理信用卡帳單的時候十分實用。

外幣

關於設定外幣帳戶,有一點要注意:帳戶的「幣別」一旦選定就無法變更,而且一定要填入「初始金額」才會以選定的外幣計價,所以就算是 0 元也要輸入。

之前去旅行的時候沒發現 AndroMoney 自帶匯率,還手動 Google 了當天的日幣匯率填進去,但其實只要在連線狀態按一下右邊的同步符號,AndroMoney 就會從網路自動更新匯率了。

兌換外幣的時候,因為錢實際上還沒有被花掉,就用轉帳功能把金額轉到外幣帳戶下,等到實際消費的時候再記錄支出。如果你有行動網路可用,也可以即時更新外幣匯率,但我認為單純計算旅行花費的話不需要做到這麼精確,出國前一天或當天更新一下匯率,之後正常記帳就好了。

卡片

目前馥格手邊的卡片只有悠遊卡和信用卡各一張。悠遊卡的部分跟轉帳功能比較沒有關係,因為支出項目太過瑣碎又容易錯漏(比如搭乘大眾運輸工具,很少有人每次都認真看感應的時候扣掉多少金額吧?)我並沒有逐筆記錄,而是在「需求」類別下單獨設一個子類別,每次加值的時候記帳。不過這種作法有個小問題,就是小額支付(例如在便利商店用悠遊卡買早餐)沒辦法跟交通費區別開來,導致我要跟 Mr. Knightley 結算每個月的伙食費決定分攤金額的時候得不出精確的數字。

信用卡的單筆消費金額通常比較高,有時候還會發生「刷卡收現金」之類相對複雜的情況,所以建議單開帳戶,盡可能在交易發生當下就把收支記清楚,收到帳單之後再對照著把漏記的項目補上。

繳卡費的時候如果是普通的帳戶分類方式(也就是 AndroMoney 預設的「現金」、「卡片」、「銀行」三分法)會比較簡單,用什麼錢繳費就記錄從哪個帳戶轉帳,但如果你跟馥格一樣用 6 個罐子理財法來管理金錢,必須先把各項花費分類加總,再分別由各個罐子轉帳;我目前的作法是統一從「需求」帳戶轉入信用卡帳戶,如果其他罐子的支出金額比較大需要個別記錄,再由這些帳戶把相應的金額轉到需求帳戶。

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