【整理】婚禮規劃小幫手:實用數位工具清單

寫在前面

當你看到這篇文章的時候,馥格在「民俗」上已經是人妻了,不過為了配合蜜月行程,我和 Mr. Knightley 在法律上還是單身狀態。

『再來一次我一定會做得更好。』

這是籌備婚禮期間 Mr. Knightley 最常說的一句話,也是馥格決定動筆寫下這個系列的重要原因。結婚這件事,大部分的人都不會「有經驗」,希望這些心得能夠提供一些小小的幫助。(不過要事先提醒大家,過程中的很多事情無法「再現」,更沒有對照組可以驗證,因此馥格做出的評斷也未必凖確,大家對於文章內容不一定要照單全收。)

第一篇文章,馥格會從自己比較熟悉的領域開始,談談籌備婚禮過程中用到的數位小工具,這些工具都不是「婚禮限定」,在生活的很多其他面向也可以派上用場。基本上除了 Google 表單跟影片相關工具,其他都是馥格原本就經常使用的軟體。

專案管理類

馥格是電腦玩物的忠實讀者,很久以前我就收藏了〈我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法〉,但 Mr. Knightley 平常沒有筆記的習慣,也沒有太大的興趣接觸協作工具,因此這篇文章中的方法其實大部分都派不上用場。我後來自己摸索出了另一個模式:

1、資料統整:OneNote

最主要的功能是利用 OneNote Web Clipper 蒐集網路資料,還有配合 Office Lens 保存紙本資料,過程中的一些感想也會簡單整理在 OneNote 的草稿區裡。

一開始我模仿 Esor 在 OneNote 做了一份任務總表,不過進行了一段時間之後覺得密密麻麻的待辦事項看起來不夠清爽,所以後來只保留資料統整的部分,任務管理交給接下來要介紹的 Meistertask。

任務管理:MeisterTask

Meistertask 和知名的專案管理軟體 Trello 很類似,不過界面設計上更符合我的偏好,我的京都旅行計畫結婚規畫和工作上的案件控管都是利用 Meistertask 進行。它的 Android App 經過幾次更新也脫離了不穩定的狀態,目前算是相當順手的跨平台工具。

比較大型且任務密集的事項例如拍婚紗照,我會單獨作成一張卡片;零碎或者時間跨度比較長的任務(像是宴客飯店交代各個階段需要完成的事情),則逐條添加到以月份為單位的卡片裡方便檢視。

迎娶和歸寧結束之後大部分的卡片都被封存了,所以看板只剩下這 2 張卡片

行程提醒:Google 日曆

這是 Mr. Knightley 唯一一個會經常使用的可協作工具,所以我會把利用 Meistertask 整理好的時程添加到我們共用的行事曆裡。


記帳類

AndroMoney

馥格工作之後就持續使用 AndroMoney 來記帳(使用心得請點這裡),結婚的開支自然也不能漏掉,雖然 AndroMoney 內建「專案」功能,不過結婚的花費本來就很難歸到日常的帳務分類,所以我直接在「需求」類別下新增了一個「結婚」的子類別,所有跟婚禮相關的支出都記在這個類別下,要回顧的時候搜尋「結婚」就可以一目瞭然。

Google 表單

這個工具主要是用來計算我們夫妻跟雙方家長各自花了多少錢,格式設計可以參考 Esor 的記帳表格範本

另外一個跟記帳無關的功能是製作婚禮出席統計表,這個網路上的分享非常多,馥格就不囉唆了,我自己的表單列的都是最標準的問題。


影片製作:Animoto

馥格跟 Mr. Knightley 一開始滿懷雄心壯志想用逐格動畫的方式製作成長影片,但隨著婚禮時間越來越近,目標也不知不覺下修成「只要有影片可以播就好」。

比較了幾個影片模板網站之後,我們挑了比較合眼緣的 Animoto,基本上只要挑好模板,上傳音樂跟照片,Animoto 就會自動生成影片了。比較需要注意的是有些模板每次微調之後生成的結果會不太一樣,所以看到滿意的版本最好隨手輸出存起來。像我的婚紗照裡有一組 3 張連續性的照片,在調整的過程中有幾次被分別和其他相鄰的照片排在同一個畫面裡,完全喪失連續感,這種情況就需要重新生成。

同場加映:Mori 手帳

這個 App 的用途跟大家想像的可能不太一樣,並不是拿來記錄什麼東西,而是美工苦手的馥格拼貼照片用的工具。

在挑選成長影片素材的時候,有一些內容類似但都捨不得放棄的照片,可以把它們拼貼成一張圖片,減少播放的張數。另外 Mori 手帳還提供很多漂亮的插圖和字體,很適合用來做影片的開頭和結尾頁。

 

(這幾張都是用 Mori 手帳做出來的圖,因為懶得打馬賽克就不逐張分享了 :P)

唯一的問題是,Mori 手帳大部分的模板都是直式,而婚禮影片一般來說是橫向的,在製作的時候記得要把實際播放的效果納入考量。馥格後來很慶幸自己只有把 2 人以下的照片拿來做拼貼,再多就根本看不清楚照片裡的人誰是誰了……

一起聊聊吧!

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